DİL, TARİH VE KÜLTÜREL ZENGİNLİKLERİ ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ |
HASSAS GÖREVLER |
|
Hassas Görevler | Risk Düzeyi* | Görevin Yerine Getirilmeme Sonuçları | Alınması Gereken Önlemler ve Kontroller |
Birimlerden gelen süreli yazıların zamanında hazırlanması ve ilgili birim yada kuruluşlara zamanında gönderilmesi gerekmektedir. | Yüksek | İdare Cezai yaptırım uygulayabilir, tenkit edebilir ve zamanında gönderilmeyen yazılar merkezin itibar kaybına neden olabilir. | Yazıların takibi kontrollü bir şekilde yapılarak imzalayan ve yazıları hazırlayan personellerin etkili iletişimi sayesinde gecikmeler minimum seviyeye indirilebilir. |
Değişen Kanun, Yönetmelik ve Mevzuatların takibi yapılması ve gerekli düzenlemelerin zamanında yapılması gerekmektedir. | Yüksek | Hatalı işlemlerden dolayı doğan hak kayıpları, kaynak israfı ve kanunun gerektirdiği düzenmelerin yapılmamasından doğan soruşturma ve cezai yaptırımlarla karşılaşılması | Kanun ve yönetmelikler günlük takip edilerek ilgili kişilerin bilgilendirilmesi ve gerekli uyarıların yapılması. |
Merkez internet sayfasının güncellenmesi, duyuruların yayınlanması | Orta | Web sayfasında yanlış bilgilerin yayınlanması, idarenin itibar kaybı riski | Güncelleme ve duyurular yapıldıktan sonra birkaç defa gözden geçirilerek ikinci bir kişiden gerkli kontroller yapılması istenebilir. |
İzin ve görevlendirmelerin takibi | Yüksek | İzin ve görevlendirmelerin takibinde ilgili tarihlerin öğretim üyelerinin bağlı bulunduğu birimlere eksik veya yanlış bilgilendirilmesi öğretim üyelerinin ek ders ücretlerinin hesaplanmasında yanlışlıklara sebep olabilir | İzin ve görevlendirmeler Personel İzin sistemine zamanında kayıt edilmelidir. |